Zgodnie z regulacjami Unii Europejskiej każda firma w Polsce ma obowiązek przestrzegania prawa w zakresie bezpieczeństwa gromadzonych i przetwarzanych danych. Wymaga to świadomego podejście do całego procesu oraz generuje wiele wyzwań, którym trzeba stawić czoło. Jak to zrobić? Nieocenione wsparcie w tym obszarze proponują eksperci Corrado z Lublina. Sprawdź, jak dystrybuowane przez nich systemy poprawiają poziom bezpieczeństwa danych.
Ochrona danych w firmie – dlaczego jest tak ważna?
Obecnie dane uznawane są za jednej z najważniejszych zasobów firmy, dlatego ich ochrona ma szczególne znaczenie. Ułatwia budowanie przewag konkurencyjnych oraz redukuje ryzyko poniesienia konsekwencji prawnych, gdy dane personalne klientów trafią w niepowołane ręce. Bezpieczne biuro to podstawa budowania zaufania klientów i partnerów biznesowych. Obowiązkiem przedsiębiorcy jest zastosowanie się do przepisów RODO oraz niedawno wdrożonego zespołu norm AI Act regulujących etyczne wykorzystanie sztucznej inteligencji.
Jak przygotować firmę do nowych przepisów o ochronie danych?
Przygotowanie firmy do spełnienia wymogów w zakresie zgodności z przepisami o bezpieczeństwie informacji warto rozpocząć od profesjonalnego audytu. Dzięki niemu identyfikuje się wszystkie procesy związane z przetwarzaniem danych w organizacji, w tym ich zbieranie, przechowywanie oraz udostępnianie. Następnie ocenia się ryzyko oraz wskazuje potencjalne zagrożenia. Na ich podstawie dobiera się technologie wspierające bezpieczeństwo danych oraz przygotowuje wewnętrzne regulaminy. Wymaga to wiedzy w zakresie obowiązującego prawa oraz dostępnych rozwiązań IT.
Systemy zarządzania drukiem od Corrado
W odpowiedzi na nowe wyzwania w ochronie danych firma Corrado z Lublina oferuje nowoczesne systemy zarządzania drukiem. Znacznie zwiększają one bezpieczeństwo przepływu informacji w firmie. W ramach obsługi urządzeń biurowych wprowadzane są systemy autoryzacji i monitorowania dostępu. Dzięki temu dostęp oraz możliwość powielania poufnych danych w organizacji mają tylko wybrane osoby. Jednocześnie osoba zarządzająca ma pełny wgląd w to, jakie dokumenty są drukowane, kserowane i skanowane oraz kto za to odpowiada.
Systemy zarządzania video jako pomoc w zabezpieczeniu danych
Jak przygotować firmę do nowych przepisów o ochronie danych? Warto zainwestować również w wydajny system zarządzania video (VMS), który pozwala na centralne sterowanie monitoringiem wizyjnym oraz przygotowywanie pogłębionej analityki. Jednocześnie zabezpiecza przed wyciekiem materiałów i zawartych na nich danych, w tym m.in.: sylwetek pracowników, klientów i partnerów biznesowych. To kolejny ważny krok w kierunku poprawy standardu bezpieczeństwa w organizacji i przygotowania jej na nadchodzące wyzwania.
Zaufaj profesjonalistom z Corrado
Zależy Ci na zachowaniu najwyższych standardów w ochronie danych w firmie? Koniecznie skontaktuj się z zespołem Corrado z Lublina. Firma ta od lat specjalizuje się w dystrybucji urządzeń biurowych oraz dostarcza nowoczesne rozwiązania IT dla swoich klientów. Ekspert Corrado dokładnie zapozna się z Twoją sytuacją i na tej podstawie zaproponuje Ci dedykowane wdrożenie. Warto zaufać profesjonalistom.