Zmiany we wdrażaniu rozwiązań cyfrowych stają się coraz bardziej widoczne również w instytucjach lokalnych. 13 stycznia 2026 roku zaplanowano szkolenie dla członków Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP), które ma zapewnić sprawne wejście w Krajowy System e-Faktur (KSeF). Organizatorzy kierują zaproszenie przede wszystkim do tych osób, które w jednostkach odpowiadają za kwestie finansowe i rozliczenia.
Szkolenie przygotowujące do obsługi e-faktur
Wprowadzenie KSeF to istotna zmiana obejmująca sposób wystawiania i odbierania faktur przez OSP. Podczas szkolenia uczestnicy poznają zasady korzystania z nowego narzędzia, które zastąpi tradycyjne metody, upraszczając codzienną pracę z dokumentacją księgową. Przekazane zostaną praktyczne wskazówki dotyczące wystawiania elektronicznych faktur oraz omówione zostaną różnice pomiędzy nowym systemem a dotychczas stosowanymi rozwiązaniami papierowymi i PDF.
Nowe obowiązki i procedury dla jednostek OSP
KSeF wymaga od strażaków-ochotników dostosowania się do szeregu nowych procedur. W trakcie szkolenia zostaną szczegółowo omówione kolejne etapy wdrożenia, w tym proces uzyskiwania dostępu do systemu poprzez odpowiednie formularze oraz zasady przypisywania uprawnień do obsługi platformy. Przedstawiciele OSP dowiedzą się również, jak korzystać z certyfikatów i narzędzi takich jak Aplikacja Podatnika.
Rozliczanie dotacji i wsparcia finansowego w KSeF
Jednym z kluczowych zagadnień będzie rozliczanie środków pochodzących z dotacji czy programów wsparcia. Szkolenie obejmie praktyczne aspekty dokumentowania wydatków za pomocą nowego systemu. Uczestnicy poznają procedury gwarantujące poprawność formalną dokumentów wymaganych przy wykorzystaniu środków zewnętrznych, co pozwoli uniknąć błędów podczas kontroli rozliczeń.
Organizacja i zapisy na szkolenie
Spotkanie odbędzie się w formule online w godzinach od 9:30 do 11:30. Zajęcia poprowadzi Wojciech Krawczyk, specjalista w dziedzinie e-fakturowania. Aby wziąć udział, konieczne jest wcześniejsze zarejestrowanie się poprzez dedykowany formularz. Po zgłoszeniu uczestnicy otrzymają dostęp do platformy oraz szczegóły organizacyjne.
Szkolenie dedykowane jest głównie prezesom, skarbnikom oraz osobom zajmującym się finansami w OSP. To ważny krok dla lokalnych jednostek, które muszą dostosować się do nowych wymogów i zabezpieczyć poprawność swoich działań w dynamicznie zmieniającym się środowisku prawnym.
Źródło: facebook.com/OddzialWojewodzkiZOSPRPLublin