W sierpniu 2022 roku, miasto Lublin zawarło umowę z konsorcjum firm Kavoo Invest z Poznania i Sybilski, Wesoły and Partners Constructions na przygotowanie dokumentacji projektowej oraz kosztorysowej dla wielofunkcyjnej hali sportowo-rekreacyjnej, w której planowano również stadion żużlowy. Umowa obejmowała również nadzór autorski nad pracami budowlanymi.
Zgodnie z umową, dokumentacja ta powinna być gotowa do lipca 2024 roku. Niestety, firma nie była w stanie dotrzymać terminu, co spowodowało, że miasto Lublin musiało naliczyć pierwsze kary umowne za zwłokę. Kwota tych kar wyniosła 206 tysięcy złotych.