W najbliższych tygodniach wszystkie samorządowe szkoły w Lublinie przejdą na nowoczesny system elektronicznej obsługi dziennika. Platforma eduVULCAN zastąpi dotychczas używany Dziennik VULCAN, co ma znacząco zwiększyć ochronę danych osobowych zarówno uczniów, jak i ich rodziców. Nowe rozwiązanie uwzględnia aktualne wymagania dotyczące cyberbezpieczeństwa, co stanowi odpowiedź na rosnące potrzeby w zakresie ochrony cyfrowej w edukacji.
Jak wdrożenie eduVULCAN wpłynie na codzienne życie szkolne?
Począwszy od 18 sierpnia, szkoły będą stopniowo migrować na nową platformę. Osoby, które już korzystały z miejskiego e-dziennika, powinny w tym okresie spodziewać się specjalnych powiadomień ze wskazówkami dotyczącymi aktualizacji oprogramowania. Zmiana nie będzie wymagała tworzenia nowych loginów – wystarczy zalogować się w aplikacji tak jak dotychczas. Dla rodzin, które od września rozpoczną korzystanie z systemu, przewidziano możliwość samodzielnej rejestracji konta od 1 września.
Warto uspokoić wszystkich użytkowników: cała dotychczasowa historia nauki, oceny, frekwencja oraz wiadomości zostaną przeniesione i pozostaną dostępne w nowym systemie. Korzystanie z elektronicznego dziennika poprzez przeglądarkę internetową nadal będzie pozbawione jakichkolwiek opłat, co potwierdził Urząd Miasta Lublin.
Mobilna aplikacja z nowymi rozwiązaniami
Jedną z ważnych innowacji jest udostępnienie dedykowanej aplikacji mobilnej eduVULCAN. Wersja bazowa tej aplikacji będzie dostępna dla wszystkich użytkowników za darmo, co pozwoli na wygodne śledzenie bieżących ocen czy obecności dziecka w szkole z poziomu telefonu. Osoby, które potrzebują rozbudowanych funkcji – na przykład dodatkowych raportów lub szybszego dostępu do powiadomień – będą mogły przetestować rozszerzoną wersję aplikacji. Co istotne, wszystkie opcje premium będą udostępnione bezpłatnie do 2 listopada 2026 roku. Po tej dacie decyzja o ewentualnym wykupieniu pakietu dodatkowego będzie należeć do użytkownika.
Dla praktycznych potrzeb mieszkańców przygotowano już szczegółowe instrukcje wdrożenia oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Komplet informacji można uzyskać na oficjalnej stronie platformy eduVULCAN oraz w sekretariatach szkół.
Co warto wiedzieć przed nowym rokiem szkolnym?
Zmiana systemu nie wpłynie na dostępność kluczowych funkcji e-dziennika. Zarówno dotychczasowi, jak i nowi użytkownicy nie muszą martwić się o przeniesienie danych czy bezpieczeństwo informacji. Bezpłatny dostęp przez przeglądarkę i okres testowy rozszerzonej aplikacji mają zagwarantować płynne przejście dla wszystkich rodzin. Zmiana narzędzia to nie tylko dostosowanie do wyższych standardów ochrony, ale także krok w stronę bardziej funkcjonalnej i nowoczesnej komunikacji szkoły z rodzicami oraz uczniami.
Źródło: facebook.com/MiastoLublin